Как рассчитать потребность в уборочном инвентаре для объекта?

Вопрос на первый взгляд несложный. Взять несколько швабр, пару вёдер, запас тряпок – и вперёд. Но когда речь заходит о реальном объекте – десятки кабинетов, производственный цех или гостиничный этаж с сорока номерами – интуитивный подход перестаёт работать. Одни руководители берут с запасом, который потом годами лежит в кладовке. Другие режут затраты – и в итоге выясняется, что уборщице уже в середине месяца нечем работать. Оба варианта выходят дороже, чем заранее продуманный расчёт. Давайте разберём, как его сделать – и что для этого нужно знать.

Нормативная база: два уровня документов

Прежде чем считать, нужно понять, на что опираться. Документов здесь два уровня, и каждый отвечает на свой вопрос.

Санитарные нормы и правила устанавливают требования к уборочному инвентарю в части организации его применения. Маркировка по зонам и видам работ – обязательна. Хранение – в специальном шкафу или отдельном помещении площадью не менее 2 кв. м. Всё, что используется в санузле, должно быть физически отделено от того, чем убирают кабинеты. Это требование проверяется при санитарных инспекциях и нарушается чаще, чем кажется.

Конкретные данные о количестве инвентаря и расходе средств содержатся в нормативах по труду. В Беларуси с 1 января 2026 года действуют Рекомендации по межотраслевым нормам труда, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты № 91 от 19.09.2025. По ним рассчитывают численность работников и нормы обслуживания – отдельно для административных зданий, отдельно для производственных объектов. Для гостиниц дополнительно применяются рекомендации Госстроя по нормированию материальных ресурсов на содержание гостиниц.

Оба документа носят рекомендательный характер. Но именно они служат обоснованной базой при разработке внутренних регламентов.

Разные объекты –  разные нормы

Тип здания напрямую определяет и состав необходимого инвентаря, и скорость его износа. Загрязнения в офисе и в производственном цехе –  принципиально разные вещи.

Служебные и офисные помещения. По нормам Госстроя работнику, обслуживающему служебный объект, полагается на год: щётка с ручкой для мытья пола – 1 штука, ведро – 1 штука, совок – 1 штука на 2 года, веник – 1 штука. Стиральный порошок – 0,5 кг в месяц, хозяйственное мыло – 0,2 кг в месяц. Норма обслуживания площади при ручной уборке составляет 267 кв. м за смену –  именно от этой цифры считается нужная численность персонала.

Производственные помещения. Здесь нормативы труда разбиты на пять групп в зависимости от характера отходов. Первая – склады и цеха без производственного мусора. Четвёртая и пятая – участки с металлической стружкой, технологическими жидкостями, сыпучими материалами. Чем выше группа, тем меньше площадь на одного работника и тем активнее расходуется инструментарий. Расход порошка здесь выше – около 1 кг в месяц против 0,5 кг для административных зданий.

Школы. С 2026 года численность персонала в учреждениях образования рассчитывается не просто от квадратных метров, а с учётом реальной трудоёмкости. Мастерские, спортивный зал, актовый зал –  каждое из этих помещений добавляет свои трудозатраты в расчёт. Раньше применялась упрощённая схема, сейчас подход стал точнее.

Подъезды многоквартирных домов. Для работника, обслуживающего лестничные клетки в многоквартирном доме, стандартный набор выглядит так: швабра, ведро, щётка, совок. Влажная уборка лестничных клеток –  минимум дважды в неделю. Расход моющего средства привязан к убираемой площади и кратности проведения работ.

Гостиница: что нужно горничной

Горничная работает в особых условиях –  высокая интенсивность, частая смена постояльцев, разный метраж номеров. По рекомендациям Госстроя для гостиницы на одного такого работника в год полагается: щётка половая с ручкой – 1 штука, ведро – 1 штука, совок для мусора – 1 штука на 2 года, веник – 1 штука, мешки для мусора объёмом 35 литров – 365 штук из расчёта на одну корзину в номере.

Расход чистящих и дезинфицирующих средств на номер зависит от его площади и категории. Для однокомнатного одноместного норма универсального средства – около 25 мл за уборку. Для двухместного двухкомнатного – чуть выше. Отдельно учитывается расход состава для сантехники и дезраствора для санузла. Дезраствор готовится в отдельной ёмкости строго по инструкции – с соблюдением концентрации и срока годности.

Весь рабочий комплект горничной размещается в уборочной тележке: отсеки для химии, тряпок из микрофибры, мешков и ведра. Стандартная схема для любой гостиницы.

Требования к маркировке и хранению

Требования к уборочному инвентарю в части маркировки и условий хранения – это не формальная строчка в регламенте. Это то, на что инспектор обращает внимание первым делом.

Минимальный стандарт по разделению: всё, что применяется в санузле, – отдельно. Служебные и рабочие зоны – отдельно. В учреждениях здравоохранения, на производстве или в гостинице зон может быть больше. Способ маркировки каждая организация выбирает сама: цвет, надпись, бирка. Главное – чтобы новый сотрудник разобрался без долгих объяснений.

Для хранения нужен шкаф или отдельное помещение площадью не менее 2 кв. м. Хорошо, если есть вода для промывки после работы. Швабры и щётки – вертикально на держателях, не лежат на полу. Готовые дезрастворы –  в закрытых ёмкостях с этикеткой, где указаны состав, концентрация раствора и дата приготовления.

Как рассчитать потребность для своего объекта

Когда нормативы понятны, расчёт для конкретного здания строится по следующим шагам:

• Определите площадь и категорию помещений – служебное, санитарное, производственное или смешанное. Это отправная точка для всего остального.
• Рассчитайте количество работников по нормам трудоёмкости с учётом типа помещений и кратности проведения уборки. Не «по одному на каждый этаж», а обоснованная цифра.
• Переведите норму обеспеченности в годовую потребность – умножьте на численность и учтите сроки замены каждой позиции.
• Отдельно посчитайте расходные материалы: ветошь, перчатки, мешки для мусора, моющие и дезинфицирующие средства. Здесь расчёт от убираемой площади и частоты работ.
• Заложите запас около 10%. Внеплановые ситуации случаются – после аварии, при повышенной нагрузке или в период проверок. Лучше, чтобы нужное всегда было под рукой.

Правильно посчитать потребность – это уже хорошо. Но не менее важно купить то, что реально выдержит нагрузку. Профессиональный уборочный инвентарь рассчитан на куда более интенсивную эксплуатацию, чем то, что продаётся в обычных хозяйственных магазинах.

Компания ДИЛИНС-М поставляет инвентарь для уборки юридическим лицам по всей Беларуси. В каталоге – швабры, мопы, вёдра, тележки, щётки, ветошь, держатели и расходные материалы, всего более 2000 товарных позиций. Работаем с объектами любого типа: административные здания, школы, производственные комплексы, гостиницы. Персональный менеджер подберёт комплект под задачу и поможет рассчитать потребность под конкретный объект. При необходимости привезём образцы до закупки.